38. Thủ tục số 38 (mã thủ tục: 1.005092)

Thủ tục Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

a) Trình tự thực hiện:

 Bước 1. Nộp hồ sơ [02 giờ làm việc]

- Cá nhân/tổ chức có trách nhiệm lập 01 bộ hồ sơ đề Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua môi trường điện tử đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã bất kỳ (trong trường hợp được UBND tỉnh phân cấp/ủy quyền giải quyết).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức tiếp nhận lập biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn cấp xã giải quyết.

 Bước 2. Thẩm định hồ sơ [04 giờ làm việc]

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng chuyên môn cấp xã trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt.

Bước 3. Trả kết quả [02 giờ làm việc]

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Kết quả được đăng tải trên trang thông tin của xã.

- Trường hợp người nộp hồ sơ muốn nhận kết quả ở xã khác với xã nộp hồ sơ thì đăng ký khi nộp hồ sơ.

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

b) Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã bất kỳ.

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích.

+ Qua dịch vụ công trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

d) Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện TTHC: cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện TTHC:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng chuyên môn cấp xã.

g) Kết quả thực hiện TTHC:bản sao bằng tốt nghiệp THCS.

h) Phí, lệ phí: không

i) Tên mẫu đơn, tờ khai:

Phiếu yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không có

l) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

- Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Mẫu đính kèm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU YÊU CẦU

CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP .............................................

Năm tốt nghiệp ...............................

Kính gửi:..................................................................................

         Tôi tên:                                                                           Nam (nữ):       

         Ngày, tháng, năm sinh:........................................................................ Dân tộc......................

         Nơi sinh:

         Hộ khẩu thường trú:................................................................................................................

         Số điện thoại liên lạc :.............................................................................................................

            Nay đề nghị .........................................................................................................................cho tôi

         với những thông tin như sau:

         - Trước đây là học sinh trường:.................................... ................................................

         - Đã trúng tuyển kỳ thi tốt nghiệp..................................................................

+ Khoá thi ngày..................tháng............năm......................

+ Tại Hội đồng thi:...............................................................................................

- Lý do cấp bản sao ( mất, hỏng, cấp thêm,…): ……………………………..

         - Số lượng bản sao xin cấp :.......................................................

         ………, ngày . . . . tháng . . . . năm  20….

                                                                                                  NGƯỜI YÊU CẦU

                                                                                              (Ký tên, ghi rõ họ và tên)

39. Thủ tục số 39 (mã thủ tục: 2.001914)

Thủ tục Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.

a) Trình tự thực hiện:

 Bước 1. Nộp hồ sơ[01 ngày làm việc]

- Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì chuẩn bị hồ sơ chỉnh sửa văn bằng nộp tại trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua môi trường điện tử đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã bất kỳ (trong trường hợp được UBND tỉnh phân cấp/ủy quyền giải quyết).

Bước 2. Thẩm định hồ sơ [02 ngày làm việc]

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng chuyên môn cấp xã có trách nhiệm tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp xã ra Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên văn bằng và hồ sợ học sinh.

Bước 3. Trình kí hồ sơ [01 ngày làm việc]

- Trình ký ban hành Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên văn bằng và hồ sợ học sinh. Ngay khi có kết quả, Phòng chuyên môn cấp xã chuyển ngay đến Trung tâm hành chính công cấp xã để trả kết quả.

 Bước 4. Trả kết quả [01 ngày làm việc]

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có).

- Kết quả được đăng tải trên trang thông tin của xã.

- Trường hợp người nộp hồ sơ muốn nhận kết quả ở xã khác với xã nộp hồ sơ thì đăng ký khi nộp hồ sơ.

+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.

b) Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã bất kỳ.

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích.

+ Qua dịch vụ công trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện TTHC: cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện TTHC:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng chuyên môn cấp xã.

g) Kết quả thực hiện TTHC:Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên văn bằng và hồ sợ học sinh.

h) Phí, lệ phí: không

i) Tên mẫu đơn, tờ khai:

Đơn xin điều chỉnh văn bằng

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không

l) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

- Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Mẫu đính kèm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{______________________________________}

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG.......................................................

         Kính gửi:

         Tôi tên:.................................................................... Nam (nữ):......................... ......................

         Ngày, tháng, năm sinh:............................................ Dân tộc......................... .......... ...............

         Nơi sinh: ............................................................................................................

         Số Giấy CMND:...................................................... Ngày cấp:.......................................

         Hộ khẩu thường trú:............................. ...................................................................................

            ............................................................................................................................................ .

         Số điện thoại liên lạc:...................... .......... ....................................... ...

         Trước đây là học sinh trường...................................................................................................

         Đã trúng tuyển kỳ thi TN.................................khóa ngày........./......../..............

         Hội đồng thi: ...........................................................................................................................

Nay đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh cho tôi được chỉnh sửa nội dung bằng  tốt nghiệp ..........................................................., cụ thể như sau:

         Nội dung cũ:

            .................................................................................................................. ...........................

            ............................ ........................................................................... ................................

            ............................ ........................................................................... ................................

            Nội dung mới cần được điều chỉnh lại:

            .............................................................................................................. ...............................

             Lý do:............................ .....................................................................................................

            ........................................................................................................................... ..................

            ............................ ........................................................................... ................................

         Số lượng bản sao xin cấp ( nếu có nhu cầu).......................................................

. . . . . . . . . . ., ngày . . . . tháng. . . . . năm 20.....

NGƯỜI  ĐỀ NGHỊ

(Ký tên, ghi rõ họ và tên)