Thủ tục chuyển trường, tiếp nhận học sinh (theo Quyết định số 1614/QĐ-UBND ngày 23/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh)
16. Thủ tục số 16 (mã thủ tục: 2.002481)
Thủ tục Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở.
a) Trình tự thực hiện:
* Bước 1. Nộp hồ sơ [04 giờ làm việc]
- Chuyển trường trong cùng tỉnh: Cá nhân có nhu cầu thì liên hệ trường THCS nơi đến để được hướng dẫn, giải quyết theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác đến tỉnh Tây Ninh: Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục chuyển trường thì liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi đến hướng dẫn, tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch UBND xã nơi đến xem xét, quyết định.
* Bước 2. Xử lý hồ sơ [16 giờ làm việc]
Phòng chuyên môn cấp xã có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đúng quy định, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng chuyên môn cấp xã gửi trả hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và có văn bản nêu rõ lý do thông báo cho cá nhân được biết.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phân công cán bộ xử lý và trình Chủ tịch UBND cấp xã kí giấy giới thiệu về trường THCS.
- Lưu và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
* Bước 3. Trả kết quả [04 giờ làm việc]
- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả.
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để được hướng dẫn nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc đăng ký trực tuyến trên trang https://dichvucong.gov.vn/
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
STT |
Thành phần hồ sơ |
Thành phần hồ sơ cần số hóa (đánh "X") |
|
1 |
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí: 1 bản |
|
|
2 |
Học bạ (bản chính) |
|
|
3 |
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp |
|
|
4 |
Giấy giới thiệu chuyển trường do UBND cấp xã nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác). |
|
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng chuyên môn cấp xã.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy giới thiệu của UBND cấp xã.
h) Phí, lệ phí: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí (Tải tại đây)
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tập thể có nhu cầu phải đáp ứng các yêu cầu sau được quy định tại Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông; Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi bổ sung một số điều tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông;
- Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi bổ sung một số điều tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.
---------------
17. Thủ tục số 17 (mã thủ tục: 2.002482)
Thủ tục Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước.
a) Trình tự thực hiện:
* Bước 1. Nộp hồ sơ [01 ngày làm việc]
Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục chuyển trường thì liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi đến để được hướng dẫn, tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
* Bước 2. Xử lý hồ sơ [05 ngày làm việc]
Phòng chuyên môn cấp xã có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đúng quy định, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng chuyên môn cấp xã gửi trả hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và có văn bản nêu rõ lý do thông báo cho cá nhân được biết.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phân công cán bộ xử lý và trình Chủ tịch UBND cấp xã kí giấy giới thiệu về trường THCS.
- Lưu và chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
* Bước 3. Trả kết quả [01 ngày làm việc]
- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả.
- Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để được hướng dẫn nhận kết quả.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định)
+ Sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.
+ Chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút.
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc đăng ký trực tuyến trên trang https://dichvucong.gov.vn/
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
STT |
Thành phần hồ sơ |
Thành phần hồ sơ cần số hóa (đánh "X") |
|
1 |
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí: 1 bản |
|
|
2 |
Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực). |
|
|
3 |
Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài. |
|
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: không quy định (nếu hồ sơ hợp lệ thì xử lý tối đa 07 ngày)
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Học sinh học ở nước ngoài diện được cấp học bổng theo các hiệp định, thỏa thuận giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế.
- Học sinh học ở nước ngoài theo diện du học tự túc hoặc theo hợp đồng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục của Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Học sinh theo cha, mẹ hoặc người giám hộ làm việc ở nước ngoài, học sinh Việt Nam định cư ở nước ngoài.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng chuyên môn cấp xã.
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy giới thiệu của UBND cấp xã.
h) Phí, lệ phí: Không.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí.
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tập thể có nhu cầu phải đáp ứng các yêu cầu sau được quy định tại Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông; Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi bổ sung một số điều tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông..
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông;
- Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi bổ sung một số điều tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.
----------
Trường THCS Tân Hưng @ 11:03 10/07/2025
Số lượt xem: 146